7 tipů jak napsat životopis

Vytvoření kvalitního životopisu je jedním z klíčových kroků k získání vaší vysněné práce. Životopis představuje vaši profesní osobnost a často rozhoduje o tom, jestli vás pozvou k pohovoru. 

Abyste zaujali, je nezbytné vytvořit dokument, který je:

1. jasný, 
2. výstižný 
3. a dobře strukturovaný. 

V tomto článku vám přinášíme 7 konkrétních tipů, vedoucí k vytvoření profesionálního životopisu, který zaujme vašeho budoucího zaměstnavatele:

1. struktura a formát jsou základ,
2. přizpůsobení životopisu pozici,
3. pracovní zkušenosti – ukažte výsledky,
4. zmiňujte relevantní dovednosti,
5. vzdělání a certifikace,
6. pište stručně a jasně,
7. reference uvádějte pouze na vyžádání.

1. Struktura a formát jsou základ

Důraz na přehlednost a stručnost: Udržujte životopis ideálně na 1–2 stranách.  Zaměřte se na nejdůležitější informace, jako jsou dovednosti a pracovní zkušenosti.

Jak na formátování: 

• Používejte jednoduchý a profesionální font (např. Arial, Calibri).
• Držte se konzistentního formátu pro nadpisy, odstavce a odrážky. 
• Odrážky využijte pro zvýraznění konkrétních informací a zachování přehlednosti.

Životopis by měl být snadno čitelný a vizuálně příjemný.

Nepřehánějte to s kreativitou! Pokud máte kreativní práci, životopis není místo, kde se vyřádit. Od toho slouží portfolia.

Co by měl životopis obsahovat Zahrňte tyto hlavní sekce, které tvoří základ každého profesionálního životopisu:

• Osobní údaje: Uvádějte své jméno, kontaktní informace (telefon, e-mail, LinkedIn). Tyto informace by měly být na začátku životopisu, aby byly snadno dostupné. Přidejte i odkazy na relevantní stránky, jako například GitHub nebo stránku s vašimi články. Naopak se vyvarujte citlivých osobních údajů jako je datum narození nebo adresa.
• Dovednosti: Uveďte technické (hard skills) a měkké dovednosti (soft skills) relevantní pro pozici, na kterou se hlásíte. Přemýšlejte o dovednostech, které by mohly být pro zaměstnavatele klíčové. Vyhněte se přidávání klišé nebo věcí, které jsou jasné a očekávané, aby váš životopis působil autenticky a konkrétně.
• Pracovní zkušenosti: Zaměřte se na relevantní pozice, které vás kvalifikují pro danou práci. Zmínit, alespoň okrajově, můžete i pozice, které nejsou relevantní. Není nutné uvádět celou svou historii. Každá pracovní zkušenost by měla být popsána jasně a měla by zahrnovat vaše dosažené výsledky a úspěchy.
• Vzdělání: Uveďte své dosažené i nedosažené vzdělání, včetně oboru a školy. To, že jste školu nedokončili, neznamená, že jste si z ní nic neodnesli.
• Certifikace a kurzy: Zahrňte důležité kurzy, které jste absolvovali mimo formální vzdělání, zejména pokud jsou relevantní pro danou pozici.

2. Přizpůsobte životopis na míru pozici

Každý životopis by měl být upraven podle konkrétní pozice, na kterou se hlásíte.

Čtěte pozorně požadavky v inzerátu a zdůrazněte své relevantní zkušenosti a dovednosti, které jsou pro danou pozici nejdůležitější. 

Uchazeči, kteří se hlásí pouze na jeden typ pozice, to mají jednodušší, protože nebudou muset životopis pokaždé upravovat.

Používejte klíčová slova z popisu práce, která odpovídají vašim schopnostem a zkušenostem.

Tato klíčová slova pomáhají životopisu projít automatickým filtrem (ATS – Applicant Tracking System), což je častý způsob, jakým zaměstnavatelé předběžně třídí kandidáty. Správné použití klíčových slov vám může pomoci zvýšit šance, že si vás potenciální zaměstnavatel všimne.

3. Pracovní zkušenosti – ukažte výsledky

Chronologicky (obráceně): Uvádějte své poslední pracovní zkušenosti na prvním místě. Pracovní zkušenosti by měly zahrnovat:

• název pozice,
• název společnosti,
• období zaměstnání
• a stručný popis vašich odpovědností a úspěchů.

Pokud se firmě změnilo jméno nebo byla odkoupena, uveďte tuto informaci v poznámce
(např. „dříve <původní název>“). 

Mnoho firem provádí prověřování minulosti a pokud firma existuje jen 3 roky, ale kandidát v ní pracuje 8 let, může to způsobit problém při automatizované kontrole. Zde vycházím z vlastní zkušenosti.

Používejte akční slovesa: Když popisujete své zkušenosti, začněte větou s akčními slovesy jako jsou: „vedl“, „vytvořil“, „zlepšil“, „koordinoval“. Tato akční slova ukazují na aktivní roli, kterou jste ve své pozici zastávali. Firmy nezajímá, co vaše minulá firma dělala, ale co jste tam konkrétně dělali vy.

Zaměřujte se na dosažené výsledky. Pokud je to možné, používejte kvantitativní (měřitelné) ukazatele, jako například:

• Implementoval jsem CI/CD pipeline, která snížila čas nasazení o 50 % a snížila počet chyb v nasazení.
• Vyřešil jsem přes 150 incidentů s pruměrnou dobou řešení 4 hodiny.

Kvantitativní výsledky mají větší dopad a zní lepe.

Metodologie a postupy: Popisujte, jak jste výsledků dosáhli. Například:

• Použil jsem GitHub action k automatizaci CI/CD procesu, což vedlo ke snížení času nasazení o 50 %.
• Převedl jsem Entity Framework na SQL dotazy v databázi, což vedlo ke zrychlení načítání dat o 20 %.

Takové podrobnosti ukazují, že rozumíte procesu, nejen výsledku.

4. Zmiňujte relevantní dovednosti

Technické a měkké dovednosti: Uvádějte obě kategorie dovedností, které jsou relevantní pro danou pozici.

Technické dovednosti mohou zahrnovat práci s konkrétními nástroji nebo programovacími jazyky, jako jsou:

• Figma,
• JavaScript,
• Python. 

Měkké dovednosti zahrnují například „komunikaci se zákazníkem“, nebo „řízení projektů“. 

Vyhněte se používání slov jako „týmová práce“ nebo „pečlivost“,. Toto se automaticky očekává na většině pozic, přidání těchto slov do životopisu vám nepřinese žádnou výhodu oproti ostatním kandidátům.

Vždy uvádějte úroveň všech jazykových znalostí, pokud jsou na použitelné profesionální úrovni.

Uvádějte i ty, které se teprve učíte, pokud je to pro danou pozici relevantní.

Jazykové dovednosti mohou být rozhodující. Nikdy nevíte kam firma plánuje expandovat.

5. Vzdělání a certifikace

V rámci dosažených titulů uvádějte: 

• název školy,
• obor studia,
• místo studia,
• rok dokončení studia..

Zahrňte také diplomové nebo bakalářské práce. Já osobně s kandidáty rád jejich práce probíram..

Pokud jste absolvovali odborné kurzy nebo máte certifikace, které jsou relevantní pro danou pozici, uveďte je. Kurzy nebo certifikace, jako jsou například od Tredgate, mohou výrazně posílit váš profil. 

Kurzy ukazují, že se aktivně vzděláváte a rozvíjíte své dovednosti.

6. Životopis Pište stručně a jasně

Vyhýbejte se dlouhým a složitým větám, životopis pište stručně a jasně.

Každá položka by měla být napsaná tak aby ji bylo snadné rychle pochopit, co chcete říct. 

Zaměstnavatelé často procházejí životopisy velmi rychle, takže stručnost je klíčová. Využijte také tučné písmo pro zvýraznění důležitých slov, která rychle zachytí oko čtenáře vašeho životopisu.

Bez chyb: Pečlivě si zkontrolujte pravopisné a gramatické chyby. Profesionální a bezchybný jazyk je zásadní pro vytvoření dobrého dojmu. Můžete požádat někoho jiného o kontrolu nebo použít online nástroje pro gramatiku.

Vyhněte se osobním zájmenům jako „já“, „ my“ atd. V životopisu byste se měli vyjadřovat neutrálně a profesionálně, například místo „Já jsem vedl tým“ napište „Vedl tým“.

Pro vytvoření životopisu zvažte použití LaTeX, což vám může pomoci vyniknout oproti kolegům s Wordem. Na webu Overleaf najdete mnoho profesionálních šablon, které vám usnadní práci. 

Použití LaTeXu zajistí, že váš životopis bude profesionálně formátovaný a odliší se od ostatních uchazečů, což může být klíčové zejména u pozic s vysokou konkurencí.

7. Silné stránky a zájmy

Pokud máte prostor, můžete zahrnout:

• silné stránky – například kreativita, schopnost řešit problémy, adaptabilita… 
• a zájmy, které ukazují vaši osobnost. 

Zájmy by měly být relevantní k práci nebo oboru, například zájem o technologie, vzdělávání, sport nebo dobrovolnictví. 

Ukázání vašich zájmů může být užitečné, pokud se vztahují k pozici nebo mohou být považovány za přínos pro firemní kulturu.

Pokud zájmy nejsou relevantní, doporučuji je neuvádět.

8. Reference uvádějte pouze na vyžádání

Reference uvádějte pouze, pokud jsou vyžadovány. 

Pokud nejsou výslovně požadovány, můžete místo toho napsat „Reference budou poskytnuty na vyžádání“.

To vám umožní lépe chránit soukromí vašich kontaktů a poskytovat reference pouze těm zaměstnavatelům, kteří to opravdu potřebují.

Závěr

Vytvoření kvalitního životopisu je jedním z nejdůležitějších kroků v cestě k získání vysněné práce. Důležité je také zdůraznit, že váš životopis by měl být autentický, aby opravdu reprezentoval vaše schopnosti a přínos.

Hodně štěstí na pohovorech! Věřím, že s pečlivě připraveným životopisem se vám podaří udělat ten nejlepší dojem a uspět. 

Potřebujete pomoc se životopisem? Napište nám a my vám pomůžeme s vytvořením životopisu i přípravou na pohovor!

O autorovi